1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest NOE-PL Spółka z o.o. z siedzibą przy ul. Jeziorki 84, 02-863 Warszawa, nr KRS: 0000024154, NIP: 951-002-92-72, REGON: 010689643.

2. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: rodo@noe.pl.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu obsługi zapytań kierowanych przez formularze kontaktowe, pocztę elektroniczną lub kontakt telefoniczny, prowadzenia korespondencji, przygotowania ofert, podejmowania działań przed zawarciem umowy, zawarcia i realizacji umowy, prowadzenia rozliczeń, obsługi panelu klienta oraz zapewnienia bezpieczeństwa serwisu internetowego.

Dane osobowe przetwarzane będą w szczególności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy, art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, art. 6 ust. 1 lit. a RODO, gdy osoba, której dane dotyczą, wyrazi zgodę na przetwarzanie danych, a także art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności w zakresie obsługi korespondencji, dochodzenia lub obrony roszczeń, zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych oraz analizy sposobu korzystania ze strony internetowej.

4. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od celu kontaktu lub rodzaju relacji z Administratorem mogą być przetwarzane w szczególności następujące dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, numer NIP, dane do logowania do panelu klienta oraz treść korespondencji.

Obecnie logowanie do panelu klienta odbywa się za pomocą numeru NIP i hasła. W przyszłości Administrator może wdrożyć dostęp dla konkretnych użytkowników z wykorzystaniem adresów e-mail oraz indywidualnych danych logowania.

5. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, informatyczne, hostingowe, pocztowe, kurierskie, wsparcia technicznego oraz dostawcy narzędzi analitycznych. Dane osobowe mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem przez Administratora z narzędzi Google Analytics dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów prawnych wymaganych przez przepisy RODO.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, okres przedawnienia roszczeń wynikających z zawartych umów lub do czasu odwołania udzielonej zgody, jeżeli podstawą przetwarzania była zgoda osoby, której dane dotyczą.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli odbywa się ono na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do uzyskania odpowiedzi na wiadomość, przygotowania oferty, zawarcia lub wykonania umowy albo korzystania z panelu klienta. Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić realizację powyższych celów.

10. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz narzędzia analityczne, w tym Google Analytics, w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, analizy ruchu oraz tworzenia statystyk odwiedzin. Szczegółowe informacje w tym zakresie znajdują się w odrębnej Polityce cookies.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania wobec osób, których dane dotyczą, decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.

12. Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian technologicznych, organizacyjnych lub zmian w sposobie działania strony internetowej i panelu klienta. Aktualna wersja dokumentu publikowana jest na stronie internetowej Administratora.